文書管理

お客様ビジネスの基盤となる文書管理システムで経営の効率化をサポート

  • 拡張性に優れ、全社規模で文書の管理・保管・活用を実現

    システム基盤「intra-mart Accel Platform」の特性を生かした、「使いやすさ」「ガバナンス」「拡張性」が特長の文書管理システムです。オンプレミス/クラウドのどちらにも対応可能。エンタープライズ向けクラウドサービス「Accel-Mart」のアプリケーションの1つとしても提供します。

  • 輸出管理におけるコンプライアンスの強化と業務効率化を支援

    貨物や技術の輸出に際し、外為法等を遵守し違反リスクを管理するためのコンプライアンス基盤を提供します。輸出管理に必要な各種法令や、該非判定、顧客審査、取引審査の情報や承認結果と履歴をデータベース化し、全社で業務の標準化や効率化を実現します。また、専門的な業務ノウハウも蓄積共有します。

  • あらゆる文書を正確・迅速かつ低コストでテキスト化

    あらゆる文書を正確・迅速にテキストデータ化するサービスです。オフショアリソースの活用で、国内入力と比べコストを3~5割程度削減。約1,000人の専門オペレータ体制と最大6段階のチェック工程などにより、処理の高速化や高品質化・高セキュリティといった幅広いニーズに応えます。また、国内限定スキームもございます。

  • 資料管理業務を低コストで大幅効率化

    複数個の同時読み取り・認識が可能なカラーコード「カメレオンコード」を利用することで、図書館向けに貸出返却処理、セルフ予約棚、高効率な蔵書点検システム等を実現するソリューションです。プリンターで印刷するだけでコードの発行が可能なため、RFIDと比較して導入・維持とも圧倒的な低価格で、資料管理の高度化が図れます。

  • 利用者の立場にたった「企業内情報の見える化」を実現

    超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。企業内に散在する情報を階層化して見える化。自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと強力で多彩な検索機能の融合により、目的の情報をすばやく的確に探すことができます。きめ細かなアクセス制御などセキュリティも充実しています。

  • ファイルサーバー使用状況の無駄やリスクを見える化

    ファイルサーバーに保存されている膨大なファイルの使用状況を分析し、無駄やリスクを見える化することでファイルサーバーの最適化を支援するソフトウェアです。「ファイル資源量の肥大化抑制」だけでなく、「ファイルアクセス権限の管理不備の検出」「重複ファイルの抹消によるファイルの原本性担保」などを実現します。

  • 超高速全文検索機能をさまざまなシステムに組み込める

    多彩で高速な全文検索機能を組み込むための開発ライブラリです。検索サーバーとAPIの組み合わせで、用途を問わずさまざまなシステムで利用可能。完全一致検索・あいまい検索など多様な方式に対応するとともに、あらかじめデータ構造を定義する必要がないことから、不定形データやXMLのような構造化文書に適しています。

  • 通関情報処理システム(NACCS)と接続できるゲートウェイ

    官民共同利用型の通関情報処理システム「NACCS(ナックス)」と、企業のシステムを効率よく接続できるゲートウェイソフトウェアです。接続に必要なインターフェースを複数備え、輸出入関連の業務を実施できるライセンスフリーのクライアントソフトも用意しており、業務をより効率よく処理できます。

  • 電子契約のための安全な環境と機能をASPで提供

    企業間の契約書のやりとりを電子的に行えるASP型のサービスです。企業間の電子契約に必要な電子署名、長期原本保管、原本性証明の機能を搭載。契約事務の負担軽減、印紙税削減などのメリットに加え、契約手続きの進捗や契約書の案件情報を一括管理、コンプライアンス(法令遵守)の実現を可能にします。

  • 電子ファイル保管のアウトソーシングサービス

    電子ファイルの原本性を確保しながら電子ファイルを長期保管するサービスです。原本性証明に必要な電子署名とタイムスタンプの機能を備え、電子ファイルを10年間保管。保管や検索、原本性の検証はWebブラウザから簡単に行えるほか、お客様側のシステムとの連携機能も用意しています。

  • 拠点間や取引先との情報共有を支援するテンプレート

    業務を効率化するとともに、取引先ともさまざまな情報を共有するポータルサイトのテンプレートです。分かりやすい画面と容易な操作で、直感的・効率的なデータ活用が可能。業務・サービスをintra-mart上に集約することにより、業務の効率化や情報の有効活用、顧客とのパートナーシップの向上を実現します。

  • 世界一のスキャン技術が支えるスキャナロボット

    スキャナ技術で世界一を誇るKodak Alaris社との業務提携に基いて展開するスキャナロボットです。大型から小型まで、幅広いラインナップを誇り、金融・公共・法人はもちろん、海外でもご利用いただけます。低価格ですが高品質で、ペーパレス化はもちろん、各種入力業務の自動化によるコスト削減やミス低減、時間短縮に寄与します。NTTデータが誇るRPAソリューション「Prexifort-OCR」および「WinActor」との親和性も抜群です。

  • EXCELの機能をフル活用した簡単申請をWebで実現

    intra-mart上で動作するExcelで作成した申請書の様式をWebの入力画面として活用するシステムです。設定作業のみで短期間にWebシステムを構築できます。入力した情報はセルから抜き出しデータベースに保存するため、別様式での出力なども可能で、データ利活用の幅が拡大。ワークフローとも連動可能で、各種申請業務に利用できます。

  • 最も実績のあるタイムスタンプサービス

    電子化された情報の非改ざん・作成時刻を証明し、電子文書の長期保存をサポートするサービスです。(財)日本データ通信協会の認定のもと、e-文書法にも利用可能なタイムスタンプを発行し、知的所有権管理や電子申請・電子商取引などで扱われるデータの原本性を確保します。

  • 国際物流業務を支援する貿易帳票管理ソフトウェア

    輸出入貿易に関わるインボイスやパッキングリスト、輸出入通関許可証などの貿易文書を電子的に一元管理するソフトウェアです。NACCSやCCISから輸出入許可データを荷主が直接受領して管理できるのが特徴で、NACCS文書の自動PDF化にも対応。コンプライアンス向上や物流コスト削減、保管業務の効率化を支援します。

  • 大量の帳票データを電子化してセキュアに保存

    メインフレームや各種サーバからの出力帳票を電子化する電子帳票システムです。万全なセキュリティ機能を兼ね備え、利用権管理はもちろん正確な業務遂行をサポートします。また、高速検索・二次加工等の便利な機能で、作業効率アップを図ると共にペーパーレスオフィス・大幅なコストダウンを実現いたします。e-文書法・電子帳簿保存法に対応する「Scan Archive」「Data Archive」もご用意しております。

  • 各種検査はタブレットで撮るだけ、書くだけでスグ報告

    建物や設備等の点検・検査・調査・修繕などの際、モバイル端末を用いて点検項目の確認・結果入力を行い、報告書の自動作成・保存を行うソリューションです。従来のように多くの紙資料を持ち運んだり、点検箇所を撮影した写真を報告書にまとめ直したりする必要がないため、資料の軽量化と業務の効率化が可能となります。

  • オフィス環境のあらゆるニーズにクラウドで対応

    基本業務に必要なオフィス環境をクラウド上で提供するサービスです。仮想デスクトップに加え、オフィス系アプリケーションによる文書作成・閲覧、組織内の情報共有やメール・予定表などの利用が可能。シンクライアント端末まで含めたサービスメニューで、節電対策やBCP対策、在宅勤務などを支援します。

  • 個人番号カードを活用した本人確認サービス

    個人番号カード(マイナンバーカード)を利用して、確実な本人確認と証跡情報保管を実現するASPサービスです。銀行・クレジットカード・証券・保険などの申し込み手続きや、携帯電話の契約、高額なクレジットカード決済などさまざまなシーンにおいて、サービスの利便性向上と業務効率化・コスト削減をサポートします。

  • お客様ごとのプライベートクラウドを低コストで構築

    Biz∫[ビズインテグラル] on クラウドは、経営環境の変化に即応するスピード、継続的なコスト削減、強固な事業継続性などを可能にする基幹業務システムを構築するクラウドサービスです。intra-mart基盤を採用したBiz∫製品と自社システムとのシームレスな連携を実現することにより、クラウド環境下での固有要件に対応したシステム構築を支援します。

  • 高い認識率・高速処理を誇る手書き文字認識システム

    FAXで送られてきた手書き伝票を自動認識するもので、データ入力に伴う手間やミスを大幅に削減します。英数字に加えて手書き漢字の高い認識率と高速処理を実現、クライアント・サーバー構成のネットワークでも利用できるなど、通信販売やコールセンターにも最適です。

  • 入力ミス削減と業務効率化を実現する帳票OCR

    スキャナーから取り込んだ画像データから文字情報を抽出、テキストデータに変換するOCR認識ソフトウェアです。申請書や伝票などフォーマットの決まった帳票の読み取りを行う帳票OCRとして、高い認識精度を有しており、幅広い用途への適用と多彩な機能で、データ入力業務の効率化を実現します。

  • ペーパーレスと業務効率を推進するRPAソリューション

    スキャナから取り込んだ書類の画像データから文字情報を抽出してテキストデータに変換する文書管理ソリューションです。検索キーの自動設定やタイムスタンプ、画像の保管・検索まで、ワンストップで提供します。 電子帳簿保存法の要件にも対応し、書類管理コストの削減や書類検索の効率化、ペーパレス化の実現を支えます。

  • 医療高度化や情報共有に貢献するカルテの電子化

    医療業務の標準化と最適な病院運営を可能にする電子カルテシステムです。視覚的でわかりやすいインフォームドコンセントの実現など、医療の質的向上や診療の効率化が図れるほか、他病院・診療所・介護施設とのチーム医療や、包括的な地域医療に貢献する情報共有が実現します。

  • 公文書管理法に対応し、文書のライフサイクル管理を実現

    文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルをトータルでサポートする自治体向け総合文書管理システムです。シンプルな操作とストレスのないレスポンスで、庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を可能にするとともに、これまで蓄積した情報やノウハウを利活用し、業務の効率化をお手伝いします。