統合バックオフィスV™に電子帳簿保存法対応オプションを追加 ～福島信用金庫でサービス利用を開始～

現在信用金庫業界全体では、口座振替依頼書の処理だけでも、年間約1000万件あるといわれています。以前から、紙書類の保管コスト削減を目的とした電子帳簿保存法対応へのニーズはありましたが、対象データが限定的かつ保存条件が厳格であったことから、なかなか普及が進みませんでした。

しかし、2005年の税制改正で、スキャナー読み取りによる一部紙書類の電子データ保存が認められ、2015年税制改正では、保存対象書類の金額基準撤廃になるなど条件が緩和されたことで、電子帳簿保存法対応がより現実的なものとなってきました。さらに、2019年税制改正では、過去分重要書類の電子化の容認（一定の要件有）などの条件も緩和されることから、現在業界を問わず電子帳簿保存法対応システム導入の機運が高まっています。

こうした流れから、NTTデータは「統合バックオフィスV」のメニューに「電子帳簿保存法対応オプション」を用意し、今回福島信用金庫に採用されました。

「統合バックオフィスV」は「口座振替依頼書サービス」や「イメージファイリングサービス」など、スキャンされたイメージを本部で集中的に処理することを可能とするサービスです。今回提供開始する「電子帳簿保存法対応オプション」とは、「統合バックオフィスV」のオプションメニューです。

「電子帳簿保存法対応オプション」を追加で利用することで、スキャンデータにタイムスタンプ^注3を付与し、電子帳簿保存法要件に対応した形式でクラウド環境にあるサーバーに保存することができます。これにより、紙書類の保管にかかるスペースおよびコスト削減が期待できます。

図：システム構成

今後NTTデータは、「統合バックオフィスV」について信用金庫の事務効率化を実現するクラウドサービスとして、5年間で70以上の信用金庫への提供を目指します。