JA長野県グループが「あい作資材受注システム」を採用 ~資材注文受付業務のECサイト化によりJA購買業務の効率化を支援~

サービスインフォメーション

2021年4月26日

株式会社NTTデータ

株式会社NTTデータ(以下:NTTデータ)がJA佐久浅間に対して提供中の「あい作資材受注システム」が、JA長野県グループの推奨システムとして採用されることが2021年2月に決定し、2021年度内にJA信州うえだ、JA上伊那等が導入予定です。
「あい作資材受注システム」は2020年10月よりNTTデータが営農支援プラットフォーム「あい作®」(以下、「あい作」)上でJA向けに提供を開始した資材注文受付システムで、JAの購買業務効率化によるコスト削減や人的ミスの防止、組合員の利便性向上、購買促進によりJA購買業務の推進を支援するだけでなく、JAと組合員のエンゲージメント向上にも寄与します。
2021年度には、NTTデータが2018年10月より提供している「あい作」の栽培管理システム連携する事により、組合員の資材の在庫管理から追加注文までをワンストップで可能にするなどさらなる利便性向上を実現します。
NTTデータは今後も、「あい作」を通じてJAの業務効率化や業務改革の取り組みを支援していきます。

背景

JA経済事業の購買業務においては、紙の予約注文書を使って注文を受け付けるケースが多く、JA職員の業務負担が課題となっています。そこで、RPAやOCR等のツールの導入による業務負担の軽減、さらにはペーパーレス化の推進など抜本的な業務改革も求められています。
また、事業効率化の観点から多くのJAが店舗統廃合を推進する中で、組合員への提供サービスの利便性低下やJAと組合員の接点減少を防ぐために店舗に変わる新たなサービスの提供も求められます。
NTTデータでは、こうした状況をとらえて2020年10月にJA佐久浅間をファーストユーザーとして「資材受注システム」の提供を開始した結果、このたびJA長野県グループの推奨システムとして採用されることが決定しました。

システム概要

「あい作資材受注システム」は、JA向けにECサイトを提供することで組合員のECサイト上での資材注文を可能とし、ECサイトで受け付けた注文情報はJA向けの管理画面から確認することができます。これにより、これまで紙の注文書や電話、FAXによる注文受付業務で発生していたJA職員の業務負担を減らすことでコスト削減や人的ミスの防止を実現するだけでなく、組合員の利便性向上に伴う購買促進によってJAの購買業務推進を支援します。また、本システムを通じて栽培適期や病害虫の発生に合わせて特売や適用農薬などの組合員に有益な情報発信を行うことでJAと組合員のエンゲージメント向上にも寄与します。

図:

図:あい作資材受注システムイメージ

特長

  1. 1.最短2カ月でECサイトの運用開始が可能
    申し込みから最短2カ月でJAごとに個別のECサイトの運用を開始することができます。商品情報などの初期情報設定や店舗構築をNTTデータが支援します。
  2. 2.JA購買業務に特化したシステム設計で予約注文にも対応
    当用注文だけでなく、予約注文もweb上で受け付けることができます。決済月の指定や予約商品の価格変動など、JA購買業務に特化したシステム設計で組合員、JA職員双方が使いやすいシステムを提供します。
  3. 3.既存の購買業務やシステムへの影響を最小限に抑えて導入が可能
    従来の注文書、電話、FAX等からの注文受付と並行して運用することができ、既存システムの入れ替えなども必要ありません。

今後について

本システムは2021年度内にJA信州うえだ、JA上伊那等が導入予定で、今後は長野県以外にも全国的に展開していく予定です。また、2021年度には、NTTデータが2018年10月より提供している「あい作」の栽培管理システムと連携する事により、組合員の資材の在庫管理から追加注文までをワンストップで可能にするなどさらなる利便性向上を実現します。
NTTデータは今後も、「あい作」を通じてJAの業務効率化や業務改革の取り組みを支援していきます。

注釈

  • 「あい作」は日本国内における株式会社NTTデータの登録商標です。
  • その他の商品名、会社名、団体名は、各社の商標または登録商標です。

本件に関するお問い合わせ先

株式会社NTTデータ
バンキング統括本部
第三金融事業本部
戦略ビジネス本部
食農ビジネス企画担当
内田、西崎、岩本、村田
TEL:050-5546-9784

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