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Le centre de contact de Capitec stimule l’expérience client avec Amazon Connect

1 minute de lecture

Capitec, South Africa’s largest retail bank, modernized its contact center by migrating from on-premises to AWS’s Amazon Connect with NTT DATA. The cloud solution improved reliability, enabled hybrid work, boosted self-service, enhanced customer experiences and increased agent productivity.

95 %

EQS livrée le jour 2

600

agents migrés dans 5 jours

Besoin d’affaires

Offrir une excellente expérience client reposant sur un centre de contact en nuage

Capitec constitue la plus grande banque de détail d’Afrique du Sud ayant la réputation d’offrir des services bancaires abordables et simples. Leurs services sont conçus pour être conviviaux pour tous, des utilisateurs de téléphones intelligents technophiles aux personnes moins à l’aise avec la technologie.

Leur centre de contact est essentiel pour soutenir tous les clients et offrir une expérience qui reflète l’engagement de Capitec à rendre la vie des clients plus facile et à leur donner les moyens de prendre le contrôle de leur argent. Ils voulaient également utiliser le centre de contact pour augmenter les options libre-service pour les clients.

Pour améliorer et moderniser leur centre de contact, la banque voulait retirer sa solution sur place et passer au nuage. La nouvelle solution devait s’intégrer à leurs autres systèmes, de sorte que les 2 000 agents pouvaient facilement accéder aux renseignements nécessaires pour aider les clients et les conseiller sur les services qui pourraient leur être bénéfiques. La banque avait ouvert une enquête en se servant d’Amazon Connect, un centre de contact alimenté par l’IA d’Amazon Web Services (AWS), dans le cadre de sa stratégie plus vaste de migration vers AWS Cloud.

Grâce au soutien de NTT DATA, nous avons migré deux de nos centres de contact les plus importants (plus de 600 agents) en cinq jours. La migration comprenait une multitude d’intégrations de plateformes, de formations des agents, ainsi que de surveillances et de visibilité. Notre plus grand centre de contact a obtenu un SLA de 95 % le deuxième jour. ”
Michiel Grobbelaar
,  
Gestionnaire de produit, Capitec
Solution

La preuve de concept pose les jalons d’une solution d’appel intégrée

Pour accélérer la transition de Capitec vers Amazon Connect et permettre le transfert rapide des compétences à leur équipe informatique interne, Capitec s’est associé à NTT DATA. Après avoir discuté des besoins de leur centre de contact, nous avons décidé d’utiliser leur centre de service informatique pour tester Amazon Connect. L’utilisation d’un système interne pour le test signifiait que le résultat n’aurait pas d’incidence sur leurs clients.

La migration a donné l’occasion de configurer un robot conversationnel guidé pour le centre de service informatique de la banque. Le robot conversationnel aide les employés à résoudre eux-mêmes les problèmes informatiques courants, au rang desquels les défaillances d’imprimante. L’employé décrit son problème au robot conversationnel et reçoit des instructions étape par étape pour sa résolution. Le clavardage en direct avec les agents du centre de services a également été activé. Si nécessaire, les demandes d'assistance peuvent être automatiquement enregistrées et attribuées pour résolution. Ce niveau d’intégration a automatisé de nombreuses tâches manuelles du centre de service.

La preuve de concept a été un succès retentissant, alors Capitec a décidé de changer son centre de contact pour Amazon Connect. Outre le développement et le déploiement du centre de contact, des intégrations et des composants supplémentaires ont été nécessaires pour offrir une expérience utilisateur complète. La solution de gestion de la relation client Salesforce de la banque, ainsi que son outil de gestion des employés et ses tableaux de bord en direct ont été intégrés à la solution Amazon Connect. Cela leur a permis d'afficher des tableaux de bord en direct sur de grands écrans dans le centre de contact afin de montrer les performances de leurs équipes par rapport aux indicateurs attendus.

Résultats

Permettre aux agents de satisfaire les clients

Grâce à Amazon Connect, Capitec a amélioré l’expérience client en utilisant une solution de contact en nuage fiable. La qualité des appels vocaux a été améliorée, et la communication entre les agents et les clients s’avère plus efficace. La solution entraîne des taux de libre-service plus élevés et permet à la banque de mettre à jour rapidement son centre de service informatique interne.

Service fiable et ininterrompu

Un service ininterrompu est essentiel pour maintenir la réputation de Capitec en tant que banque numérique de premier plan et innovante. La solution infonuagique élimine le risque de défaillance du système sur place et fournit une infrastructure qui peut gérer des volumes d’appels élevés pendant les périodes de pointe. Migration

sans tracas

Grâce à notre formation des utilisateurs et à notre soutien aux utilisateurs, la migration progressive vers Amazon Connect s’est déroulée si bien que certains agents ont décrit la commutation comme un « non-événement ».

Amélioration de la productivité et des ventes des agents

La solution de centre d’appels intégré permet aux agents d’accéder à l’information et aux systèmes qui leur donnent les renseignements nécessaires pour offrir un service personnalisé aux clients. Cela s'inscrit dans le cadre de la collaboration continue entre NTT DATA et Capitec, qui poursuivent la migration d'autres charges de travail vers Amazon Connect et tirent parti de la puissance de l'innovation pour transformer l'expérience bancaire des clients grâce à l'IA et à d'autres fonctionnalités offertes via AWS.

À propos de Capitec

Capitec constitue une institution financière sud-africaine de premier plan qui offre des solutions bancaires novatrices aux particuliers et aux entreprises. La banque est réputée pour sa simplicité, son accessibilité financière et sa facilité d'accès grâce à ses services bancaires simples et abordables. Fondée en 2001, Capitec est rapidement devenue un acteur majeur dans les services bancaires de détail, avec plus de 22 millions de clients actifs et 860 succursales au pays.

Siège social des services

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