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Déclaration de confidentialit­é sur le recrutement et avis de collecte de renseignements personnels

Version: 1.0

Dernière mise à jour: Juin 2026

  1. Introduction 

NTT DATA, Inc. et ses filiales directes et indirectes (« NTT DATA », « nous ») comprennent l'importance de veiller à ce que nous recueillions, utilisions, conservions, partagions, divulguions et traitions autrement (collectivement « traiter » ou « traitement ») les renseignements vous concernant (« données personnelles », incluant les « renseignements personnels » ou les « renseignements permettant d’identifier une personne », tels qu'ils peuvent être définis en vertu des lois et règlements applicables sur la protection des données) de manière transparente, équitable, sécurisée et licite.

L’entité responsable du traitement de vos données personnelles dépendra de votre emplacement et de votre interaction avec nous. Une liste des sociétés NTT DATA concernées agissant en tant que responsables du traitement, incluant leurs coordonnées, est disponible via ce lien sociétés NTT DATA

La présente Déclaration de confidentialité relative au recrutement et avis de collecte de données personnelles (« Avis de confidentialité ») décrit les données personnelles que nous détenons, la façon dont nous les traitons, ainsi que vos choix et droits concernant vos données personnelles. Le présent Avis de confidentialité s’applique au traitement que nous effectuons des données personnelles en relation avec le portail Carrières de NTT DATA (« portail Carrières »), les processus de recrutement et autres activités de recrutement connexes.

Le portail Carrières peut inclure des liens vers d’autres sites Carrières de NTT DATA (« sites Carrières ») ou vous y rediriger. Lorsque vous interagissez avec ces sites Carrières, des renseignements sur les pratiques de recrutement de nos sociétés NTT DATA sont fournis dans les déclarations de confidentialité, politiques ou autres avis pertinents figurant sur ces sites Carrières. Dans la mesure où ces déclarations, politiques ou avis diffèrent du présent Avis de confidentialité, la déclaration, la politique ou l’avis pertinent pour le site Carrières avec lequel vous interagissez prévaudra.

Par souci de clarté et de commodité, cet avis de confidentialité utilise parfois le terme générique « candidat » (ou « vous ») pour décrire les personnes visées par ces activités de recrutement. L’utilisation de ce raccourci ne modifie ni n’implique aucune relation d’emploi, et n’a pas non plus pour but de modifier le statut juridique d’une personne (par exemple, travailleur contractuel, travailleur d’agence ou postulant). Si vous devenez un employé de NTT DATA, les renseignements personnels recueillis pendant le recrutement seront assujettis à notre Déclaration de confidentialité des employés de NTT DATA et à l’Avis de collecte de renseignements personnels, et seront conservés dans le cadre de votre dossier d’emploi.

Nous traitons vos renseignements personnels en conformité avec les lois et règlements applicables, en fonction du pays dans lequel vous cherchez un emploi.

Cet avis de confidentialité est conçu pour se conformer aux lois et règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels dans les territoires où NTT DATA exerce ses activités.

2. 2.Catégories de renseignements personnels que nous traitons à votre sujet

Les renseignements personnels désignent toute information qui, directement ou indirectement, permet de vous identifier, se rapporte à vous, vous décrit, peut être associée à vous, ou pourrait raisonnablement être liée à vous. Nous recueillons et traitons les renseignements personnels d’une manière pertinente, limitée à ce qui est nécessaire et proportionnée aux fins décrites dans cet avis de confidentialité.

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir de renseignements personnels dans certaines circonstances. Toutefois, si vos renseignements personnels sont nécessaires aux fins énoncées dans cet avis de confidentialité, nous pourrions être dans l’impossibilité de fournir le service pertinent, d’effectuer l’activité demandée ou d’atteindre autrement l’objectif décrit dans cet avis de confidentialité.

2.1. 2.1.Renseignements personnels que nous traitons à votre sujet

Nous recueillons directement des renseignements personnels à votre sujet lorsque vous interagissez avec nous, automatiquement par l’entremise de notre portail de carrière, et par l’intermédiaire de tiers, tel que décrit dans le présent avis de confidentialité.

Selon les circonstances ainsi que les lois et règlements applicables du pays où se situe le poste pour lequel vous postulez, nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels suivantes : 

2.1.1. Renseignements personnels que nous recueillons directement ou indirectement auprès de vous

Nous recueillons généralement des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous créez un profil sur notre portail de carrière, postulez à un poste chez nous, téléversez votre CV ou d’autres documents, remplissez des questionnaires de présélection ou des évaluations des compétences ou psychométriques, soumettez des entrevues vidéo enregistrées, rejoignez notre communauté de talents, vous abonnez à des alertes d’emploi, vous inscrivez à un événement ou communiquez avec nous, notamment par l’entremise de nos agents conversationnels. 

Nous pouvons recueillir les renseignements suivants directement auprès de vous :

  • Identification personnelle : nom, prénom, date de naissance, âge, ville de naissance, pays de naissance, nationalité, photographie, état civil, numéro d’identification, numéro de passeport, statut du permis de conduire, photos de profil, avatars créés par vous, statut d’immigration, permis de travail, statut d’ancien combattant ou militaire, et informations d’authentification (nom d’utilisateur et mot de passe pour le portail de carrière).
  • Coordonnées : numéro de téléphone personnel, adresse courriel personnelle, numéro de télécopieur, adresse résidentielle, pays de résidence et préférences de contact.
  • Historique professionnel, formation et compétences : données relatives à l’emploi actuel ou passé (entreprise, service, fonction, titre du poste, type de contrat (à durée déterminée / temporaire / indéterminée), curriculum vitæ, lettres de présentation, références de répondants désignés et/ou d’anciens employeurs, informations relatives à toute candidature antérieure et/ou tout emploi précédent chez NTT DATA, diplômes et réalisations scolaires, résultats des tests de compétences préalables à l’embauche, résultats des tests psychométriques (lorsque permis et requis), et liens vers des profils professionnels accessibles au public (p. ex., LinkedIn) lorsque vous choisissez de les inclure dans votre candidature.
  • oInformations sur la formation et les certifications : diplômes et certifications.
  • Informations sur le recrutement: détails et notes d’entrevue, enregistrements, renseignements personnels et communications soumis par l’entremise du portail Carrières, interaction avec l’agent conversationnel de recrutement ou les outils d’entrevue automatisés, informations sur la création de profil et l’inscription aux alertes-emploi, préférences d’emploi (p. ex., volonté de voyager et/ou de déménager), participation à la communauté de talents (sur la base du consentement), autres informations partagées volontairement lors de la création de profil, de la candidature, du questionnaire de présélection, et autres communications ou entrevues enregistrées et communications liées au recrutement-échangées avec vous via des canaux de messagerie électronique (tels que SMS, WhatsApp, courriel ou services de messagerie similaires), qui peuvent inclure le contenu des messages, les identifiants de contact (tels que les numéros de téléphone) et les enregistrements d’interactions connexes. 
  • oLorsque des entrevues sont enregistrées ou traitées à l'aide d'outils assistés par l'IA (comme la transcription ou la synthèse), vous en serez informé(e) au préalable. Vous pouvez refuser l'enregistrement en tout ou en partie sans préjudice pour votre candidature. Dans la mesure du possible, une option d'entrevue alternative non enregistrée vous sera proposée. 

2.1.2. Renseignements personnels que nous recueillons automatiquement:

Nous recueillons également automatiquement certains renseignements personnels par l'entremise de témoins de connexion et de technologies similaires lorsque vous utilisez le portail de carrière.

Lorsque vous utilisez le portail de carrière et interagissez avec nos systèmes de recrutement, nous et certains tiers agissant en notre nom pouvons recueillir automatiquement des données par l'entremise de témoins de connexion et de technologies similaires.

Selon les fonctionnalités utilisées et vos interactions avec le portail de carrière et les systèmes de recrutement, nous pouvons recueillir automatiquement les renseignements suivants auprès de vous :

  • Identifiants d'appareil et autres identifiants techniques : votre adresse IP, identifiant d'appareil, identifiants de témoins de connexion, type et version de navigateur, système d'exploitation, modèle d'appareil, paramètres de langue, paramètres de fuseau horaire, informations sur le réseau, identifiants de session, adresses des sites Web référents et autres informations techniques relatives à l'appareil et au logiciel que vous utilisez pour accéder au portail de carrière.
  • Métadonnées associées aux évaluations en ligne : identifiants d'évaluation, horodatages, état d'achèvement, progression de l'évaluation, temps passé sur les évaluations, activité de navigation au sein d'une évaluation, informations techniques relatives à la session d'évaluation, informations de connexion et enregistrements de la soumission et de l'achèvement de l'évaluation.
  • Métadonnées associées aux communications de recrutement : horodatages, accusés de réception, état de lecture ou d’accès, méthode de communication, informations sur l’expéditeur et le destinataire, registres de correspondance, informations sur la planification des entrevues, état de la réponse et registres des communications liées au recrutement échangées par l’intermédiaire du portail Carrières ou des systèmes de recrutement.
  • Journaux d’activité : activités de connexion et de déconnexion, événements d’authentification, pages consultées, emplois recherchés ou consultés, filtres et préférences sélectionnés, candidatures entamées ou soumises, création et mises à jour de profil, documents téléversés, reconnaissances de consentement, interactions avec le contenu de recrutement, clics, historique de navigation et autres actions effectuées lors de l’utilisation du portail Carrières ou des systèmes de recrutement.

Pour plus d’informations sur notre utilisation des témoins de connexion et technologies similaires, veuillez consulter la section Témoins de connexion et technologies similaires. 

2.1.3. Données personnelles que nous recueillons auprès de tiers :

Nous pouvons également recueillir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, notamment des agences de recrutement tierces, des intervieweurs, d’anciens employeurs, des références que vous avez indiquées, des références employées chez NTT DATA, des fournisseurs de services de vérification et de sélection des antécédents, des fournisseurs de tests psychométriques ainsi que des sources accessibles au public (telles que LinkedIn, Glassdoor ou autres), dans la mesure permise par la loi applicable.

Selon la source et la nature du processus de recrutement, les données personnelles que nous recevons peuvent inclure :receive may include:

  • Des agences de recrutement et des fournisseurs de recherche de talents : vos coordonnées, CV, antécédents professionnels, formation, qualifications, certifications, compétences, expérience, attentes salariales, disponibilité, rétroaction d'entrevue et évaluations de votre aptitude à un poste.
  • Des intervieweurs : notes d'entrevue, résultats d'évaluation, évaluations, rétroaction et recommandations relatives à votre aptitude à l'emploi.
  • Des fournisseurs de services de vérification et de contrôle des antécédents professionnels : résultats de vérification d'identité, vérification des antécédents professionnels, vérification de la formation et des qualifications, vérification des permis professionnels, statut d'autorisation de travail, résultats de vérification des antécédents et autres vérifications permises par la loi applicable.
  • Des fournisseurs de tests psychométriques et d'évaluation : résultats de tests d'aptitudes, évaluations des habiletés, évaluations comportementales ou de personnalité, évaluations des compétences et rapports d'évaluation connexes.
  • Des références que vous désignez et qui peuvent fournir une rétroaction et une confirmation : confirmation des dates d'emploi, titres de poste, responsabilités, qualifications, conduite professionnelle, expérience, rétroaction liée au rendement (là où la loi le permet) et autres renseignements pertinents à votre aptitude à l'emploi.
  • Des sources accessibles au public (exemple LinkedIn) : renseignements sur le profil professionnel, antécédents professionnels, qualifications, certifications, compétences, publications, réalisations et autres renseignements que vous avez choisi de rendre accessibles au public.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que les tiers sont autorisés à partager vos données et que tout traitement de vos données personnelles est licite.

Dans certaines circonstances et lorsque la loi applicable l'exige ou que le contexte le justifie, nous obtiendrons votre consentement avant de traiter vos données personnelles, par exemple lors de la prise de contact avec d’anciens employeurs ou de la réalisation de vérifications des antécédents.

2.2. Données personnelles sensibles ou données personnelles de catégories particulières  

Nous pouvons recueillir certains types de données personnelles sensibles ou de données personnelles de catégories particulières (collectivement appelées « données personnelles sensibles ») vous concernant, uniquement lorsque la loi applicable le permet, que cela est nécessaire à des fins de recrutement, de vérification ou de conformité, et/ou que vous nous les fournissez volontairement.

Cela peut inclure :

  • Identifiants biométriques : empreintes digitales, données de reconnaissance faciale, enregistrements vocaux ou informations d’empreinte-vocale, et avatars virtuels ou représentations numériques générés par des outils de recrutement.
  • Informations sur la santé ou médicales : statut d'invalidité lorsque requis pour fournir des mesures d'adaptation raisonnables ou se conformer aux obligations légales.
  • Appartenance syndicale, opinions politiques ou croyances religieuses : religion.
  • Informations révélant l'origine raciale ou ethnique : race et nationalité.
  • Antécédents judiciaires : informations sur la vérification des antécédents judiciaires uniquement lorsque cela est explicitement autorisé par la loi applicable et que c'est nécessaire et proportionné pour le poste.
  • Rémunération et informations financières : salaire, primes, avantages sociaux et allocations.
  • Autres renseignements personnels sensibles tels que définis par les lois et règlements locaux.

Lorsque nous traitons des renseignements personnels sensibles, nous limitons l'accès aux personnes autorisées ayant un besoin légitime d'en connaître.

Nous ne recueillons ni ne traitons de renseignements personnels sensibles dans le but de déduire des caractéristiques vous concernant. Nous ne recueillons pas non plus de renseignements personnels sensibles à d'autres fins que celles décrites dans le présent avis de confidentialité.

2.3. enseignements personnels des enfants

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels relatifs à des enfants sans obtenir le consentement approprié d'un parent, d'un tuteur légal ou d'une autre personne compétente, lorsque la loi applicable l'exige. Si vous croyez que nous avons peut-être recueilli des renseignements personnels sur un enfant sans le consentement nécessaire, vous pouvez trouver nos coordonnées dans la section Comment nous contacter du présent énoncé de confidentialité.

3. Finalité et fondement juridique du traitement 

Nous traitons les renseignements personnels aux fins décrites ci-dessous : 

Finalité

Base juridique

A. Administration du recrutement et gestion des candidats

    • Vous identifier, vous contacter et communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement.
    • Recevoir et traiter les candidatures soumises directement ou par l'entremise d'agences de recrutement, de recommandations ou d'autres canaux de recherche de candidats.
    • Mener des évaluations et des activités de sélection (y compris des tests psychométriques et d'aptitudes, le cas échéant).
    • Évaluer votre aptitude à l'emploi, notamment lorsqu'il est nécessaire de fournir des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de recrutement et une fois embauché (si votre candidature est retenue).
    • Gérer les flux de travail du recrutement et les processus de candidature, y compris la présélection, l'établissement d'une liste de candidats retenus et la prise de décision.
    • Vérifier les renseignements que vous avez fournis, y compris effectuer des vérifications de références et d'antécédents, lorsque la loi le permet.
    • Communiquer les résultats des candidatures, y compris les offres et les refus.
    • Préparer la documentation liée à l'emploi si votre candidature est retenue.
    • Administrer les flux de travail du recrutement, les communications et les activités opérationnelles connexes.
    • Gérer les dossiers des candidats, y compris les candidatures non retenues conformément aux exigences de conservation.
    • Permettre l'authentification, la gestion des accès et l'utilisation des plateformes et systèmes de recrutement.

 

 

 

 

Exécution d'un contrat: Traitement nécessaire avant la conclusion d'un contrat de travail avec vous et, le cas échéant, pour remplir les obligations découlant d'un contrat de travail.

B. Recherche de talents, engagement des candidats et planification de la main-d'œuvre

    • Recherche et filtrage des bases de données de talents de NTT DATA (y compris les profils d'employés et les bassins de talents, le cas échéant) pour identifier des candidats pour des rôles actuels ou futurs, afin de soutenir les activités de recrutement et de planification de la main-d'œuvre.
    • Jumelage des profils de candidats aux exigences des postes en fonction des compétences, de l'expérience et des préférences, pour identifier les candidats appropriés pour des possibilités d'emploi.
    • Maintien, mise à jour et gestion des profils de candidats, des bassins de talents et des viviers de recrutement, pour soutenir les activités de recrutement actuelles et futures.
    • Communication avec les candidats concernant les candidatures, les possibilités et les processus de recrutement, pour administrer le processus de recrutement et les relations avec les candidats.
    • Envoi d'offres d'emploi, d'alertes et de communications de recrutement pertinentes, pour informer les candidats des possibilités d'emploi pertinentes.
    • Gestion des activités d’engagement des candidats, notamment la prospection, les suivis et les campagnes de recrutement, afin de constituer et d’entretenir des viviers de talents.
    • Soutien à la planification de la main-d'œuvre, à la stratégie d’embauche et aux activités d'acquisition de talents à l'échelle des régions et des unités d'affaires, afin de répondre aux besoins actuels et futurs en main-d'œuvre.

C. Analytique du recrutement, rapports et amélioration des processus

    • Analyser les données des candidats, les tendances en matière de candidatures et les indicateurs de recrutement pour évaluer l'efficacité de l'embauche, afin d'évaluer et d'améliorer la performance du recrutement.
    • Évaluer les flux de travail, les outils et les processus de recrutement pour cerner les inefficacités et les axes d'amélioration, afin d'accroître l'efficience et l'efficacité des opérations de recrutement.
    • Produire des rapports et réaliser des analyses pour appuyer le suivi de la performance du recrutement et la prise de décision, afin de soutenir la prise de décision d'affaires et la planification des ressources.
    • Soutien à la planification stratégique de la main-d'œuvre, aux prévisions et à l'affectation des ressources organisationnelles, afin d'identifier et de répondre aux besoins en main-d'œuvre.
    • Production d'analyses pour améliorer l'expérience candidat et les résultats de recrutement, afin d'optimiser les processus de recrutement et l'engagement des candidats.
    • Réalisation d'analyses de données agrégées et, dans la mesure du possible, anonymisées, à des fins opérationnelles et stratégiques, pour identifier les tendances et appuyer la planification des activités.
    • Génération de rapports pour les activités de gestion interne, de gouvernance et de planification des affaires, afin de soutenir la gouvernance, la surveillance et la planification stratégique.

D. Opérations de recrutement, gestion des affaires et sécurité des plateformes

    • Exploitation, administration et maintenance du portail de carrière, des systèmes de suivi des candidats et des plateformes de recrutement connexes, afin de fournir et de soutenir les services de recrutement.
    • Gestion de l'accès des utilisateurs, de l'authentification, de la vérification de l'identité et des autorisations basées sur les rôles pour les recruteurs, le personnel autorisé et les candidats, afin de sécuriser les systèmes de recrutement et les données personnelles.
    • Activation de la création de profils de candidats, de la soumission de candidatures et des fonctionnalités système requises pour traiter les candidatures, afin de faciliter le processus de recrutement.
    • Surveillance, maintenance et résolution de problèmes liés à la performance, à la disponibilité et aux fonctionnalités du système, afin d'assurer que les systèmes de recrutement demeurent disponibles et efficaces.
    • Assurer la sécurité, l'intégrité et la résilience des systèmes de recrutement, y compris la protection contre les accès non autorisés, l'utilisation abusive ou la perte de données, afin de protéger les données personnelles et les systèmes d'entreprise.
    • Générer, stocker et analyser les journaux système, les registres d'accès et les pistes d'audit à des fins de sécurité, de conformité et d'exploitation, afin de soutenir l'administration des systèmes, la conformité et les enquêtes de sécurité.
    • Détecter, prévenir et gérer les menaces et incidents de sécurité, la fraude ou l'utilisation abusive des systèmes de recrutement, afin de protéger les candidats, les systèmes et les données personnelles.
    • Soutien aux activités de gouvernance interne, de conformité, d’audit et de gestion des risques liées aux systèmes de recrutement, afin de gérer les risques et de se conformer aux exigences légales et internes.

Nos intérêts commerciaux légitimes: Traitement nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par NTT DATA ou un tiers.

Lorsque nous nous appuyons sur ce fondement juridique, nous évaluons et documentons le fait que nos intérêts ne l'emportent pas sur vos droits et libertés en vertu de la loi applicable. En outre, nous pouvons effectuer des évaluations des incidences sur la protection des données ou des évaluations des incidences sur la vie privée, conformément aux lois applicables.   

Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements fondés sur des intérêts légitimes, tel que décrit dans la section « Vos droits en matière de vie privée » du présent Avis de confidentialité.

E. Exigences juridiques, réglementaires et de conformité

    • Se conformer aux lois, aux règlements et aux exigences réglementaires applicables.
    • Répondre aux demandes légitimes des tribunaux, des organismes de réglementation ou des autorités publiques.
    • Effectuer les vérifications des antécédents ou les contrôles requis par la loi.
    • Établir, exercer ou défendre des droits en justice.
    • Gérer les différends, les enquêtes et les questions réglementaires.

 

Conformité aux obligations légales: Traitement nécessaire à NTT DATA pour se conformer aux lois, règlements, ordonnances judiciaires, exigences réglementaires, directives des autorités de surveillance et demandes juridiquement contraignantes émanant des autorités publiques applicables.   

 

F. Traitement fondé sur le consentement

    • Participation à des communautés de talents ou à des bases de données de candidats.
    • Abonnement à des alertes-emploi ou à des communications de recrutement.
    • Participation à des activités de recrutement facultatives lorsque le consentement est requis.
    • Conservation des renseignements personnels aux fins de prise en considération pour de futurs postes.
    • Certains processus d'entrevue assistés par l'IA ou enregistrés, lorsque la loi applicable l'exige.
    • Traitement des renseignements personnels sensibles lorsque le consentement explicite est requis.
    • Traitement des données personnelles des enfants.

 

Consentement que vous fournissez: Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles. Lorsque vous donnez votre consentement, des précisions vous seront fournies sur l’endroit où vous pouvez retirer votre consentement en tout temps si vous changez d’avis. can withdraw your consent at any time if you change your mind. 

 

4. Communication de vos renseignements personnels

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité et dans les autres cas permis ou exigés par la loi applicable. Le cas échéant, nous limitons la communication de données personnelles au strict minimum raisonnablement nécessaire et approprié aux fins visées.

Nous pouvons communiquer vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

  • Le personnel autorisé au sein de NTT DATA, notamment les fonctions centralisées des ressources humaines, du contentieux, de la conformité, de la sécurité, des finances et de la direction générale, dans la mesure nécessaire pour administrer le recrutement et soutenir la gouvernance et les opérations de l'entreprise ;
  • Autres sociétés NTT DATA, y compris les sociétés mères et les sociétés de portefeuille, à des fins d’administration centralisée, de rapports, de sécurité, de gestion des talents ou d’exploitation ;
  • Fournisseurs de services tiers autorisés, vendeurs et partenaires de recrutement qui fournissent des systèmes, de l’infrastructure, des services de suivi des candidatures, de vérification des antécédents, des outils d’évaluation, des services de communication et de messagerie pour le recrutement, des analyses, des services de placement ou tout autre soutien opérationnel ;
  • Tiers pour fournir des références, lorsque vous avez identifié des répondants ou lorsque la loi le permet ;
  • Tierces parties dans le cadre d’opérations commerciales, y compris les coentreprises, les fusions, les acquisitions, les réorganisations, le financement ou la vente d’actifs;
  • Agents et conseillers professionnels, y compris les conseillers juridiques, les auditeurs, les comptables, les assureurs et les consultants;
  • Agences de renseignement, autorités chargées de l’application de la loi, autorités de protection des données, organismes de réglementation, tribunaux ou autres autorités gouvernementales ou publiques agissant dans l’exercice de l’autorité publique ou de pouvoirs réglementaires (« Autorités requérantes »), lorsque la loi applicable, une demande juridiquement contraignante, une ordonnance judiciaire ou une obligation réglementaire l’exige.

Lorsque la loi le permet, nous pouvons aviser les personnes concernées de ces divulgations. Dans certaines circonstances, la loi applicable peut interdire la notification.

Les fournisseurs de services et autres tiers auxquels nous communiquons des renseignements personnels sont contractuellement tenus de traiter ces renseignements personnels uniquement aux fins autorisées et de mettre en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées, conformément à la loi applicable.

Conformément à notre utilisation des services de messagerie électronique (y compris les SMS et WhatsApp) : 

  • Les numéros de téléphone mobile recueillis dans le cadre du processus de recrutement ne seront ni divulgués, ni partagés, ni vendus, ni loués à des tiers à des fins de marketing ou de promotion. 
  • Les données d'adhésion et le consentement relatifs à la messagerie texte (y compris les SMS et les préférences de messagerie) ne seront divulgués à aucun tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour fournir le service de messagerie en notre nom. 
  • Ces fournisseurs de services sont contractuellement tenus de ne pas utiliser ces renseignements à leurs propres fins de marketing ou de promotion.

Pour lever toute ambiguïté, les restrictions énoncées dans la présente section ont préséance sur toute disposition plus générale de divulgation de données contenue dans le présent Avis de confidentialité en ce qui concerne les données liées aux SMS et à la messagerie.

Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements personnels moyennant une contrepartie monétaire, tel que défini par les lois applicables en matière de protection des données.  

5. Transferts internationaux de données  

NTT DATA exerce ses activités à l'échelle mondiale, et vos renseignements personnels peuvent être transférés entre les sociétés de NTT DATA et à des tiers autorisés, des mandataires, des fournisseurs de services tiers, des fournisseurs et des partenaires de recrutement situés dans divers pays, dans le cadre des finalités décrites dans le présent avis de confidentialité.

Lorsque nous transférons vos renseignements personnels à l'extérieur du pays où ils ont été initialement recueillis, vers un pays tiers ou une organisation internationale, nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient en place, conformément aux lois sur la protection des données et aux exigences réglementaires applicables, afin de garantir que vos renseignements personnels sont protégés. Ces mesures de protection peuvent comprendre des clauses contractuelles types, des décisions d'adéquation ou d'autres mécanismes de transfert légitimes reconnus en vertu des lois applicables. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures de protection en nous contactant conformément à la section Comment nous joindre ci-dessous. 

6. Conservation de vos renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire et proportionné pour réaliser les fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi applicable, notamment pour nous conformer à des obligations légales ou réglementaires (y compris les rapports administratifs, la tenue de dossiers), résoudre des litiges, établir, exercer ou défendre des recours juridiques, ou avec votre consentement.

Si vous devenez notre employé, les renseignements personnels recueillis durant le processus de recrutement feront partie de votre dossier d’employé, que nous conserverons pendant votre emploi et pour une période suivant la cessation de votre emploi (conformément à l’énoncé de confidentialité des employés de NTT DATA, à l’avis de collecte de renseignements personnels et aux lois propres au pays).

Si vous n’êtes pas sélectionné pour un poste, nous pouvons conserver vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation et à la loi applicable, à des fins telles que :

  • vous considérer pour de futures occasions ;
  • gérer les dossiers de recrutement ;
  • améliorer les processus de recrutement et effectuer des analyses agrégées ;  
  • vous invitant à vous joindre à notre communauté de talents (si vous y avez consenti).

Si vous choisissez de ne pas vous joindre à notre communauté de talents ou si vous vous en retirez ultérieurement, nous ne conserverons que le minimum de renseignements nécessaires pour enregistrer votre préférence et éviter tout contact ultérieur, incluant les renseignements d’identification personnelle, les coordonnées, les antécédents professionnels, la formation et les compétences.  

À l’expiration de la période de conservation applicable, les renseignements personnels seront supprimés de façon sécuritaire ou anonymisés de manière irréversible, conformément à nos politiques et aux lois applicables. Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos renseignements conformément à nos politiques et conserver ces dossiers anonymisés pendant des périodes plus longues.

Nous conserverons la correspondance, les documents et les renseignements liés aux demandes ou aux plaintes concernant la protection de la vie privée pendant une période conforme aux exigences légales, réglementaires et d’audit applicables.

7. Prise de décision automatisée et intelligence artificielle (« IA »)

NTT DATA peut utiliser des systèmes automatisés, des outils d’analyse, l’intelligence artificielle (« IA »), des modèles d’apprentissage machine, l’automatisation des processus robotisés ou des technologies similaires pour soutenir l’administration du recrutement, la gestion des candidats, la planification de la main-d’œuvre, l’analyse, la conformité, la sécurité de l’information et l’efficacité opérationnelle.

La prise de décision automatisée désigne un traitement qui utilise des algorithmes, l’IA ou des technologies connexes pour générer des résultats, des recommandations, des alertes ou des décisions, sans intervention humaine significative. 

7.1. Utilisation de l’IA dans le recrutement

Nous pouvons utiliser des outils basés sur l’IA ou des technologies connexes au sein de notre portail Carrière et des systèmes de recrutement connexes pour soutenir et faciliter les activités de recrutement, notamment :

  • l’analyse des informations contenues dans votre profil de candidat, votre CV, votre formulaire de candidature, vos compétences, votre expérience, vos qualifications, vos évaluations et vos préférences d’emploi ;
  • la mise en correspondance de votre profil avec les exigences du poste et les critères liés au rôle ;
  • classer, présélectionner ou recommander des candidats en fonction de leur pertinence pour un poste ;
  • suggérer des offres d'emploi pertinentes et personnaliser les alertes emploi ou les communications à votre intention ;
  • assurer le support des interactions avec l'agent conversationnel, de votre engagement et des réponses automatisées ;
  • appuyer les flux de travail de recrutement, la production de rapports et l'analytique, y compris l'analyse agrégée ou anonymisée pour améliorer les processus et les résultats en matière de recrutement; ou
  • appuyer les processus d'entrevue où des outils basés sur l'IA sont utilisés, comme la transcription, la synthèse ou le soutien à l'évaluation structurée (le cas échéant).

7.2. Rôle de l'IA et supervision humaine

Les outils dotés de l'IA sont utilisés pour appuyer ou éclairer la prise de décision humaine, améliorer l'efficacité et favoriser la cohérence. Nous ne prenons pas de décisions en matière de recrutement et d'embauche uniquement par traitement automatisé sans examen humain significatif, sauf lorsque la loi applicable le permet ou l'exige et sous réserve de mesures de protection appropriées.

La surveillance humaine fait partie intégrante des processus de prise de décision en matière de recrutement et d'embauche, incluant l'examen des résultats générés par les outils dotés de l'IA.

7.3. Conséquences ou portée possibles

L’utilisation de l’IA dans le recrutement peut :

  • influencer les opportunités d’emploi qui vous sont recommandées ;
  • influer sur la façon dont votre candidature est priorisée, classée ou présélectionnée pour examen par le recruteur ;
  • déterminer les communications, alertes-emploi ou interactions d'engagement que vous recevez; ou
  • soutenir l'évaluation de votre adéquation à des postes en fonction de critères liés à l'emploi.

Veuillez consulter Rôle de l'IA et supervision humaine. Nous ne prenons aucune décision de recrutement ou d'embauche fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires, sauf si la loi applicable le permet.

7.4. Formation et utilisation des données personnelles dans les outils d'IA

Les données personnelles recueillies dans le cadre du processus de recrutement ne sont pas utilisées, systématiquement, pour entraîner, réentraîner, affiner ou améliorer les outils d'intelligence artificielle.

Lorsque nous améliorons des outils basés sur l'IA, nous le faisons généralement à l'aide de :

  • données anonymisées ou agrégées qui ne peuvent plus être reliées à une personne identifiable; ou
  • données sur le rendement du système qui ne vous identifient pas directement.

Si, dans des circonstances limitées, nous proposons d'utiliser des données personnelles pour soutenir l'entraînement, le réentraînement ou l'amélioration d'outils basés sur l'IA, nous nous assurerons que :

  • vous êtes informé(e) à l'avance d'un tel traitement;
  • une base juridique appropriée s'applique, y compris le consentement lorsque la loi applicable l'exige; et
  • des mesures de protection et des contrôles de gouvernance appropriés sont mis en œuvre conformément à nos politiques internes et aux lois applicables sur la protection des données; et
  • les données personnelles utilisées à ces fins seront limitées à ce qui est nécessaire.

Vous avez le droit d'obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont vos renseignements personnels sont traités, y compris lorsque l'IA ou des outils automatisés sont utilisés, et vous pouvez demander une intervention humaine, exprimer votre point de vue ou contester des décisions, le cas échéant. Lorsque la loi applicable le prévoit, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certaines utilisations de l'IA ou de traitements automatisés, ou d'en restreindre l'utilisation. Veuillez consulter la section Vos droits en matière de confidentialité du présent Avis de confidentialité.

7.5. Transparence et utilisation responsable de l'IA

Lorsque vous interagissez avec une IA, nous vous informerons clairement que vous interagissez avec une IA. Si nous fournissons du contenu généré ou modifié de manière significative par l'IA, nous le préciserons, à moins que cela ne soit évident compte tenu du contexte. Nous n'utilisons pas l'IA d'une manière illégale, discriminatoire ou incompatible avec les lois applicables en matière d'emploi et de protection des données.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons l'IA au sein de NTT DATA, veuillez consulter Déclaration sur la transparence de l'intelligence artificielle | NTT DATA

Si vous constatez un comportement nuisible, dangereux ou incorrect de l'IA, veuillez communiquer avec nous à l'adresse AIGovernance@nttdata.com. 

8. Sécurité de vos renseignements personnels

Nous nous engageons à prendre des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la destruction, la perte, la modification, l'accès ou la divulgation accidentels ou illicites. Cela comprend la mise en œuvre de mesures organisationnelles et techniques appropriées et l'obligation contractuelle pour les tiers, les fournisseurs de services, les clients et d'autres parties externes à qui nous divulguons vos renseignements personnels de faire de même. Lorsque nous utilisons des services de messagerie électronique dans le cadre du processus de recrutement, ces mesures comprennent des contrôles d'accès et des mesures techniques conçus pour limiter la visibilité et la disponibilité du contenu des messages et des identifiants après la transmission, sauf lorsqu'un accès limité est requis à des fins opérationnelles, de sécurité ou de conformité juridique.

9. Vos droits en matière de protection des renseignements personnels

Selon votre juridiction et sous réserve des lois applicables sur la protection des données, vous pourriez avoir certains droits concernant vos renseignements personnels. NTT DATA s'engage à respecter vos droits en matière de protection des renseignements personnels et traite toutes les demandes visant à faire respecter ou à exercer vos droits de manière confidentielle. Ces droits sont assujettis à des limites, conditions et exceptions juridiques:

  • Droit à l’information :vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, ce que nous en faisons, d’où nous les tirons, à qui nous les divulguons, combien de temps nous les conservons et pourquoi nous en avons besoin.
  • Droit d’accès :vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels et d’obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification: vous avez le droit de demander la rectification de tout renseignement personnel inexact ou incomplet que nous détenons à votre sujet.
  • Droit à l’effacement: vous pouvez demander l’effacement de vos renseignements personnels, sous réserve des exigences légales, réglementaires, contractuelles, d’audit, de conservation et des exigences commerciales légitimes.
  • Droit à la portabilité des données :vous pouvez demander à recevoir certains renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, sous réserve des limitations légales.
  • lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps. Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
  • Droit de limiter le traitement : vous avez le droit de limiter la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. La restriction n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant la restriction.
  • Droit d'opposition : vous avez le droit de nous demander de cesser ou d’empêcher le traitement de vos renseignements personnels. Vous pouvez notamment vous opposer à l’utilisation de vos renseignements personnels à des fins de marketing direct.
  • Droit de contester des décisions automatisées : vous avez le droit d’interroger et de réviser les décisions prises à votre sujet au moyen de processus purement automatisés (c.-à-d. sans intervention ou implication humaine).
  • Droit de porter plainte: vous avez le droit de déposer une plainte ou de soulever une préoccupation concernant la manière dont nous traitons vos renseignements personnels. Les plaintes peuvent être déposées directement auprès de nous ou auprès d’une autorité de protection des données compétente.
  • Droit à la non-discrimination : vous avez le droit de ne pas faire l’objet de discrimination pour avoir exercé vos droits en matière de vie privée.

Lorsque vous détenez des droits supplémentaires en vertu des lois applicables sur la protection des données, ceux-ci seront reconnus et respectés.

Vous pouvez présenter une demande concernant vos droits en matière de vie privée en nous contactant par l’entremise de la section Comment nous contacter du présent Avis de confidentialité

Lorsque vous communiquez avec nous, nous pouvons vous demander des renseignements précis afin de vérifier votre identité pour nous permettre de rechercher vos données personnelles et de donner suite à votre demande, tel que permis par la loi applicable.

Vous pouvez désigner un mandataire autorisé pour effectuer une demande en votre nom. Lorsque votre mandataire autorisé effectue une demande liée à vos données personnelles, nous exigerons que ce dernier fournisse une autorisation écrite de votre part. Nous pouvons également exiger que vous vérifiiez votre propre identité directement auprès de nous au moment où une telle demande est effectuée.

À la réception de votre demande, NTT DATA répondra dans les délais légaux applicables et conformément à nos processus internes de traitement des demandes des personnes concernées.

Dans certaines circonstances, nous pouvons légalement refuser, limiter ou différer une demande lorsque la loi applicable le permet, notamment lorsque cela est nécessaire pour protéger les droits d'autrui, préserver les obligations de confidentialité, maintenir la sécurité des systèmes, se conformer aux exigences légales ou réglementaires, conserver les renseignements requis pour des enquêtes ou des litiges, ou assurer l'intégrité des processus de recrutement.

10. Témoins de connexion et technologies similaires

Lorsque vous accédez à notre portail carrières, nous et nos fournisseurs de services utilisons des témoins de connexion (petits fichiers texte contenant un numéro d'identification unique qui sont placés sur votre PC, ordinateur portable, tablette ou téléphone mobile) et des technologies similaires, y compris des scripts, des liens Web intégrés, des balises Web, des objets partagés locaux (témoins de connexion Flash) et le stockage local (HTML 5).

Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les témoins de connexion et d’autres technologies, veuillez consulter notre Déclaration sur les témoins de connexion (accessible sur nos sites).

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins de connexion en tout temps par l’entremise du centre de préférences des témoins de connexion accessible sur nos sites.

11. Liens vers des sites Web et des applications de tiers

Notre portail Carrières peut contenir des liens vers des sites Web ou des applications de tiers qui ne sont pas exploités par NTT DATA. Vous pouvez également interagir avec nous par l’entremise de plateformes ou de services tiers, y compris les sites de réseautage professionnel comme LinkedIn ou d’autres services de médias sociaux.

Ces tiers exercent leurs activités de manière indépendante et peuvent recueillir et traiter vos renseignements personnels conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Nous n’exerçons aucun contrôle sur le contenu, la sécurité ou les pratiques de confidentialité des sites Web, applications ou services de tiers, et nous ne sommes pas responsables de ceux-ci. Votre utilisation de ces plateformes tierces est assujettie à leurs conditions d’utilisation et à leurs pratiques de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité et de témoins de connexion applicables avant de soumettre des renseignements personnels. Lorsque vous interagissez avec des fonctionnalités de médias sociaux (comme le partage ou l’engagement avec le contenu de NTT DATA), ces interactions sont régies par les conditions et les pratiques de confidentialité des fournisseurs de médias sociaux respectifs.

12. Mises à jour de notre Avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet Avis de confidentialité en tout temps et pour quelque raison que ce soit. Si nous le faisons, nous mettrons à jour les informations « Version » et « Date » en haut de notre Avis de confidentialité et nous vous aviserons de ces changements en publiant la déclaration révisée sur cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre avis de confidentialité afin de demeurer informé sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels et sur nos pratiques en matière de confidentialité.

13. Comment nous joindre

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, si vous avez une préoccupation en matière de confidentialité ou si vous souhaitez formuler une demande relative aux droits des personnes concernées ou une plainte concernant vos renseignements personnels, vous pouvez le faire en procédant de l’une des façons suivantes :

Pour trouver votre délégué à la protection des données local, veuillez consulter notre répertoire des DPD ou communiquez avec notre bureau mondial de la protection des données àprivacyoffice@nttdata.com