購買システム

SSC(購買業務)加入グループ各社ではクラウドサービスを活用した購買システムの運用を予定しています。
購買システムに関する概要や関連資料をご案内します。

概要

SSC(購買業務)加入グループ各社では、SAP Ariba(以下、Ariba)やe-staffingを用いた購買システムの運用を予定しています。
取引先様に見積から納品/請求までの各業務(赤枠)をAriba上で実施いただくことで、業務の電子化・効率化や印紙代、郵送費などのコスト削減を進めてまいります。

図:購買システムの構成

図:購買システムの構成

AribaNetworkに関する利用条件

Aribaを利用したお取引にあたり事前に下記利用条件に合意頂く必要があります。
お取引の前にご確認ください。

なお、本利用条件に合意頂けない場合は、従来通り紙の注文書や請求書によるお取引を継続いたします。

Aribaアカウント設定ガイド

取引先様に対応頂くAribaアカウントの設定ガイドです。お取引の開始までに実施ください。

既にNTTデータとAriba取引関係を締結いただいている場合、以下掲載の手順を必ずご参照のうえ、Ariba取引関係の締結を実施ください。

設定ガイドの補足として現在Aribaを利用いただいている取引先様向けに、Ariba管理者様の変更を実施される際の手順を掲載します。対象者様はご参照ください。

「管理者情報のメンテナンスについて」に掲載の「手順C」にてカスタマーサポートへの問合せをされる際の手順を掲載します。対象者様はご参照ください。

Ariba上の請求書保管期間を11年2か月に延長する長期間アーカイブ機能の利用手順を掲載します。希望者様はご参照ください。

適格請求書発行事業者登録番号の入力手順を掲載します。

サービス開始に向けた重要資料の公開

Aribaでの文書保存期間に関する設定資料です。必ず内容を確認のうえ、設定してください。

サービス開始までに必要な準備について、チェックリストを作成しましたので、こちらを参考にしてください。

購買システムのご使用にあたりご不明な点がありましたら、手順に則してお問い合わせください。

派遣会社様向けマニュアル

主にe-staffingを利用する会社向けの説明となります。(e-staffingの利用をお願いする会社様には事前連絡をさせていただいております。)
e-staffingを利用しない会社向けの説明(P.5~7、P.9、P.11、P.22、P.32、P.34~35、P.38、P.45、P.53~58、P.60~63)もありますので派遣会社様は内容を確認ください。
(インボイス制度導入後の留意事項を追加しております。特に立替金が発生し、アリバ請求いただく際には確認いただきたい点がありますので修正履歴をご確認ください)

購買契約で使用する様式

SSC加入会社との購買契約では、契約の種類によっては、NTTデータで指定した様式をダウンロードして使用していただく場合がございます。

様式名

以下の様式をダウンロードして、ご利用ください。

説明会の資料

購買システムの概要説明会にて使用する資料になります。適宜ご参照ください。

派遣の取引でe-staffingを利用する会社については以下もご確認ください。
e-staffing導入対象の会社には個別にご案内させていただいております。

購買システムの詳細説明会にて使用する資料になります。適宜ご参照ください。

Ariba請求説明会にて使用する資料になります。適宜ご参照ください。

Ariba請求の操作方法(注意点、操作デモ等)を配信しています。(説明会内容からの抜粋)適宜、参照ください。

  • Microsoft社のTeams(ライブイベント)を使用して配信しています。リンクをクリックすると、アカウント情報の入力を求められますが、匿名での視聴が可能です。

Ariba未導入の取引先様

お知らせ

Ariba未導入の取引先様においては、下記の運用となります。

発注/注文承諾

FAXで発注し、注文承諾は郵送

納品/請求

郵送

支払案内

送付無し
支払案内が必要な場合には、Aribaを利用したお取引を開始していただく必要があります。本ページ掲載の資料をご確認の上、Ariba利用については以下までお問い合わせください。

お問い合わせ先

NTTデータ 購買部 システム拡張窓口

E-mail:cobuysupe@am.nttdata.co.jp

New Purchasing System for Overseas Suppliers

Documents for Overseas Suppliers

You can download documents for overseas suppliers in English regarding the new purchasing system below.
These documents will be updated as required.
We would like to thank you for your time and consideration to check them regulary.

Overview

You can understand what is the new purchasing system and how to use Ariba from the document below.

Terms and Conditions of Use for Ariba

For the contract or invoicing and so on through Ariba, you shall follow this terms and conditions.

Usage guides of Ariba

You can understand the basic operation and the procedure of order confirmation and invoicing from the documents below.

Ariba account setting guide

Getting start to use Ariba, you need some steps.
You can understand them from the documents below.

Contact Information

If you have any questions as for the new purchasing system, please contact NTT DATA purchasing department as follows.
E-mail address:cobuyoverseassup@am.nttdata.co.jp