文書管理

お客様ビジネスの基盤となる文書管理システムで経営の効率化をサポート

NTTデータでは、過去に打ち込んだ候補語や文章を瞬時に呼び出す入力支援パッケージや、文書回覧の電子化を手軽に実現できる高機能なワークフローパッケージ、電子ファイル保存のアウトソーシングサービスなど多彩な文書管理ソリューションを提供しています。文書管理の効率化・高度化に加えて、文書情報を通じた経営基盤の確立なども支援していきます。

時間と手間のかかる社内文書のやりとりや、申請業務を電子化する文書管理システムによるお客さま業務の大幅な効率化と、社員同士のスムーズな情報共有を通じた新たな発想により、お客さまの競争力強化をご支援します。

ピックアップ

ラインナップ

お客様のソリューションに合わせた開発とともに、パッケージの提供もしています。

iTreasure®

個別管理していた顧客情報・営業情報・技術情報を統合管理
社内外に個別管理されている顧客情報・営業情報・技術情報を段階的に統合管理・関連付けすることが可能なソリューションです。情報を横ぐしで横断検索することが可能になるだけでなく、個別管理していた際には見えなかった関係性や情報に気付き、新たなビジネスチャンスの創発につなげることも可能となります。
金融 | AI(人工知能) | ビッグデータ・BI | 文書管理

BizXaaS®Office

オフィス環境のあらゆるニーズにクラウドで対応
世界的に導入が加速するテレワーク。テレワークは、多くの国にとってビジネス、社会・経済活動を継続するために必要な手段となっています。NTTデータが提供するBizXaaS Office(BXO)は、いつでも、どこでも、どのようなデバイスからでも、安全かつ自由に、社内システムやクラウドサービスを利用できるデジタルワークスペースを提供することで、お客様の働き方改革、社員の満足度向上、生産性向上に貢献します。最短数日でクイックに提供可能なリモートアクセスメニューや、Box/Slack/Zoomなどのコミュニケーション/ファイル共有ツールの導入サポートも行っています。
クラウド | セキュリティ・認証 | 文書管理

校正支援ソフト Press Term®

高度な形態素解析エンジンで文章をスピーディーに校正
日本語の文章を簡単な操作でスピーディーに校正作業を行うことができます。NTT研究所が開発した高度な形態素解析エンジンを搭載しており、日本語独自の文法や単語の情報を素早くチェックし、誤りのある箇所に対し「誤字誤用」「要注意」など、色分け表示します。さらに、「共同通信社 記者ハンドブック」の内容を標準搭載しているため、正確な文章表記に従って校正することができます。
内部統制 | 文書管理

Prexifort-OCR e文書Plus

ペーパーレスと業務効率を推進するRPAソリューション
スキャナから取り込んだ書類の画像データから文字情報を抽出してテキストデータに変換する文書管理ソリューションです。検索キーの自動設定やタイムスタンプ、画像の保管・検索まで、ワンストップで提供します。 電子帳簿保存法の要件にも対応し、書類管理コストの削減や書類検索の効率化、ペーパレス化の実現を支えます。
官公庁・自治体 | 流通 | 金融 | ビッグデータ・BI | ロボティクス | 文書管理

スキャニングロボ

世界一のスキャン技術が支えるスキャナロボット
スキャナ技術で世界一を誇るKodak Alaris社との業務提携に基いて展開するスキャナロボットです。大型から小型まで、幅広いラインナップを誇り、金融・公共・法人はもちろん、海外でもご利用いただけます。低価格ですが高品質で、ペーパレス化はもちろん、各種入力業務の自動化によるコスト削減やミス低減、時間短縮に寄与します。NTTデータが誇るRPAソリューション「Prexifort-OCR」および「WinActor」との親和性も抜群です。
官公庁・自治体 | 流通 | 金融 | AI(人工知能) | ロボティクス | 文書管理

カメタグ

資料管理業務を低コストで大幅効率化
複数個の同時読み取り・認識が可能なカラーコード「カメレオンコード」を利用することで、図書館向けに貸出返却処理、セルフ予約棚、高効率な蔵書点検システム等を実現するソリューションです。プリンターで印刷するだけでコードの発行が可能なため、RFIDと比較して導入・維持とも圧倒的な低価格で、資料管理の高度化が図れます。
官公庁・自治体 | 流通 | 文書管理

Biz∫ on クラウド

お客様ごとのプライベートクラウドを低コストで構築
Biz∫[ビズインテグラル] on クラウドは、経営環境の変化に即応するスピード、継続的なコスト削減、強固な事業継続性などを可能にする基幹業務システムを構築するクラウドサービスです。 intra-mart基盤を採用したBiz∫製品と自社システムとのシームレスな連携を実現することにより、クラウド環境下での固有要件に対応したシステム構築を支援します。
建設・不動産 | 流通 | 製造 | 通信・放送 | 電力・ガス・水道 | ERP(統合業務)・経営管理 | アウトソーシング | ビッグデータ・BI | ワークフロー | 内部統制 | 文書管理

情報共有ポータル

拠点間や取引先との情報共有を支援するテンプレート
業務を効率化するとともに、取引先ともさまざまな情報を共有するポータルサイトのテンプレートです。分かりやすい画面と容易な操作で、直感的・効率的なデータ活用が可能。業務・サービスをintra-mart上に集約することにより、業務の効率化や情報の有効活用、顧客とのパートナーシップの向上を実現します。
SCM(サプライチェーン管理) | ウェブサービス | 文書管理

SAVVY®/EWAP

利用者の立場にたった「企業内情報の見える化」を実現
超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。企業内に散在する情報を階層化して見える化。自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと強力で多彩な検索機能の融合により、目的の情報をすばやく的確に探すことができます。きめ細かなアクセス制御などセキュリティも充実しています。
文書管理

SAVVY®/NEO

超高速全文検索機能をさまざまなシステムに組み込める
多彩で高速な全文検索機能を組み込むための開発ライブラリです。検索サーバーとAPIの組み合わせで、用途を問わずさまざまなシステムで利用可能。完全一致検索・あいまい検索など多様な方式に対応するとともに、あらかじめデータ構造を定義する必要がないことから、不定形データやXMLのような構造化文書に適しています。
ウェブサービス | クラウド | 文書管理

SAVVY® Sheepdog

ファイルサーバー使用状況の無駄やリスクを見える化
ファイルサーバーに保存されている膨大なファイルの使用状況を分析し、無駄やリスクを見える化することでファイルサーバーの最適化を支援するソフトウェアです。「ファイル資源量の肥大化抑制」だけでなく、「ファイルアクセス権限の管理不備の検出」「重複ファイルの抹消によるファイルの原本性担保」などを実現します。
内部統制 | 文書管理

intra-mart 文書管理ソリューション

拡張性に優れ、全社規模で文書の管理・保管・活用を実現
システム基盤「intra-mart Accel Platform」の特性を生かした、「使いやすさ」「ガバナンス」「拡張性」が特長の文書管理システムです。オンプレミス/クラウドのどちらにも対応可能。
ワークフロー | 内部統制 | 文書管理

らく2文書主任®

公文書管理法に対応し、文書のライフサイクル管理を実現
文書の収受・起案から廃棄までのライフサイクルをトータルでサポートする自治体向け総合文書管理システムです。シンプルな操作とストレスのないレスポンスで、庁内のスピーディーな情報伝達・意思決定を可能にするとともに、これまで蓄積した情報やノウハウを利活用し、業務の効率化をお手伝いします。
官公庁・自治体 | オープンソースソフトウェア | ワークフロー | 文書管理

Pandora-AX

大量の帳票データを電子化してセキュアに保存
メインフレームや各種サーバからの出力帳票を電子化する電子帳票システムです。万全なセキュリティ機能を兼ね備え、利用権管理はもちろん正確な業務遂行をサポートします。また、高速検索・二次加工等の便利な機能で、作業効率アップを図ると共にペーパーレスオフィス・大幅なコストダウンを実現いたします。 e-文書法・電子帳簿保存法に対応する「Scan Archive」「Data Archive」もご用意しております。
セキュリティ・認証 | 文書管理 | 環境・エネルギー

FAX-OCRシステム

高い認識率・高速処理を誇る手書き文字認識システム
FAXで送られてきた手書き伝票を自動認識するもので、データ入力に伴う手間やミスを大幅に削減します。英数字に加えて手書き漢字の高い認識率と高速処理を実現、クライアント・サーバー構成のネットワークでも利用できるなど、通信販売やコールセンターにも最適です。
CRM(顧客管理) | ネットワーク | 文書管理

TradeBook®

国際物流業務を支援する貿易帳票管理ソフトウェア
輸出入貿易に関わるインボイスやパッキングリスト、輸出入通関許可証などの貿易文書を電子的に一元管理するソフトウェアです。NACCSやCCISから輸出入許可データを荷主が直接受領して管理できるのが特徴で、NACCS文書の自動PDF化にも対応。コンプライアンス向上や物流コスト削減、保管業務の効率化を支援します。
流通 | 製造 | 文書管理

安全保障貿易管理支援ソリューション STC Manager®

輸出管理におけるコンプライアンスの強化と業務効率化を支援
貨物や技術の輸出に際し、外為法等を遵守し違反リスクを管理するためのコンプライアンス基盤を提供します。輸出管理に必要な各種法令や、該非判定、顧客審査、取引審査の情報や承認結果と履歴をデータベース化し、全社で業務の標準化や効率化を実現します。また、専門的な業務ノウハウも蓄積共有します。
流通 | 製造 | 内部統制 | 文書管理 | 電子申請

オフショアデータ入力サービス

あらゆる文書を正確・迅速かつ低コストでテキスト化
あらゆる文書を正確・迅速にテキストデータ化するサービスです。オフショアリソースの活用で、国内入力と比べコストを削減。約500人の専門オペレータ体制と最大6段階のチェック工程などにより、処理の高速化や高品質化・高セキュリティといった幅広いニーズに応えます。また、国内限定スキームもございます。AI-OCR等の技術を活用したサービスも提供可能です。
アウトソーシング | ライフサイエンス | 文書管理

MINS-PRO 電子カルテ(MI・RA・Is/PX)

医療高度化や情報共有に貢献するカルテの電子化
医療業務の標準化と最適な病院運営を可能にする電子カルテシステムです。視覚的でわかりやすいインフォームドコンセントの実現など、医療の質的向上や診療の効率化が図れるほか、他病院・診療所・介護施設とのチーム医療や、包括的な地域医療に貢献する情報共有が実現します。
医療・ヘルスケア | ライフサイエンス | 文書管理

Prexifort-OCR

入力ミス削減と業務効率化を実現する帳票OCR
スキャナーから取り込んだ画像データから文字情報を抽出、テキストデータに変換するOCR認識ソフトウェアです。申請書や伝票などフォーマットの決まった帳票の読み取りを行う帳票OCRとして、高い認識精度を有しており、幅広い用途への適用と多彩な機能で、データ入力業務の効率化を実現します。
官公庁・自治体 | 金融 | AI(人工知能) | ロボティクス | 文書管理

BizPICO®

マイナンバーカードを活用した本人確認サービス
「BizPICO」は、マイナンバーカード、IC運転免許証、IC在留カードを利用して、本人確認と証跡情報保管を実現するサービスを提供し、本人確認の信頼性向上と業務効率化をサポートするASPサービスです。
アウトソーシング | セキュリティ・認証 | 文書管理

PandoraClimber™

オフィス文書・画像・動画等の保存・統合管理を実現するECMソリューション
オフィスで発生する様々な文書や画像・動画、取引先より受領した重要書類等、多種のデータを保存し安全に利用することができます。
また電子化されたワークフローにより、業務の進捗状況を常に確認することができ、業務をよりスピーディに進捗させます。
e-文書法・電子帳簿保存法などにも対応し、電子データの長期保存にも最適です。
金融 | セキュリティ・認証 | 環境・エネルギー | 文書管理

お客様事例

マツダ株式会社様

モデルベース開発における成果物間のトレーサビリティ確保で品質と説明責任の担保、機能安全規格を満たす基盤が実現
製造 | SCM(サプライチェーン管理) | 文書管理

「タッチ伝票®」遠州信用金庫様

ご高齢のお客様の伝票記入負担を減らし、お客様満足度を向上。テラーの事務負担と現金管理リスクを削減し、のびのびと接客できる新しい窓口スタイルへ。
金融 | 文書管理 | 電子申請

「タッチ伝票®」三島信用金庫様

「タッチ伝票®」の導入を通して親切で丁寧な窓口接客を推進させ、地域の一番店に。お客様との関係性のさらなる強化とともに、攻めの店舗戦略を展開。
金融 | 文書管理 | 電子申請

レポート&コラム

“紙よさらば”Vol.2 ペーパーレス化20年の歴史を持つ建設業界に学ぶ

建設業界の工事発注は、いわゆるピラミッド構造と称される。元請けを先頭に1次、2次請けへと続く中で、見積、契約、出来高報告、請求など書類のやり取りが頻繁に行われる。この効率化と紙削減を図る電子化を、建設業界は20年前から取り組んできた。業界内でデジタル対応の中心的な役割を担うコンストラクション・イーシー・ドットコム村瀬知良取締役の話を通し、デジタル化するメリットや重要性を探る。
建設・不動産 | 文書管理 | 電子申請 | ワークフロー | 建設・不動産 | 文書管理 | 電子申請 | ワークフロー | コロナウイルス | デジタル化・DX
2020年8月14日

“紙よさらば” Vol.1 ブロックチェーンが導くペーパーレス化への道

デジタル推進を目標に掲げ業務改革に取り組む企業は多いが、紙の手続きは必要という固定観念も根強く残っている。これを覆す技術として注目されているのがブロックチェーンだ。これを活用し、貿易業務に携わる業界各社とともに長大で複雑な業務プロセスのデジタル化に挑んでいる赤羽喜治部長に、紙が有する物理的な制約を無くし、脱ハンコ、脱紙を実現するためのポイントについて取材した。
金融 | 流通 | 官公庁・自治体 | ブロックチェーン | 文書管理 | SCM(サプライチェーン管理) | 金融 | 流通 | 官公庁・自治体 | ブロックチェーン | 文書管理 | SCM | コロナウイルス
2020年7月28日

ASEANの貴重な歴史的文化遺産をデジタルアーカイブ!
地域の一体感醸成にもつなげるグローバルプロジェクト

ASEAN各国が力を合わせ、それぞれの貴重な文化遺産をデジタルアーカイブするプロジェクトが力強く動き出しています。
本プロジェクトには、NTTデータのデジタルアーカイブソリューション「AMLAD(アムラッド)」が活用されています。
プロジェクト始動のきっかけからデジタル化、アーカイブサイト公開までの道のりをたどります。
官公庁・自治体 | 文書管理 | デジタル化・DX
2020年6月10日